AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen:

Anwendungsbereich

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden AGB genannt) gelten gegenüber Verbrauchern gem. § 13 BGB und Unternehmen im Sinne des § 14 BGB für die Erbringung von Dienstleistungen und Werkleistungen durch Klara Ventz Fotografie.

Mit Auftragserteilung erkennt der Kunde/die Kundin die Geltung dieser Geschäftsbedingungen für die Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien an. Die AGB gelten auch für alle nachfolgenden Aufträge des Kunden/der Kundin, ohne dass eine nochmalige ausdrückliche Einbeziehung dieser AGB erforderlich ist.

Sämtliche von diesen AGB abweichenden Regelungen bedürfen im Einzelfall einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung der Parteien. Soweit der Kunde/die Kundin Verbraucher/in ist, genügt, abweichend von dem Vorstehenden, für Anzeigen oder Erklärungen die durch den Kunden/der Kundin gegenüber Klara Ventz Fotografie oder Dritten abzugeben sind, die Textform.

Abweichende AGB des Kunden/der Kundin haben nur Gültigkeit, soweit sie von Klara Ventz Fotografie ausdrücklich schriftlich anerkannt sind. Dies gilt auch, wenn durch Klara Ventz Fotografie den AGB oder Lieferbedingungen des Kunden/der Kundin nicht ausdrücklich widersprochen wird oder Leistungen vorbehaltslos erbracht werden.

Es gelten die Preise zum Zeitpunkt der Buchung eines Shoots, einer Hochzeitsbegleitung oder einer anderen Dienstleistung. Sollten bestimmte Rabatt- oder Aktionsangebote beworben werden, sind diese zeitlich oder mengenmäßig begrenzt.

Vertragsgegenstand

„Lichtbilder“ im Sinne dieser AGB sind alle von der Fotografin hergestellten Produkte, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium sie erstellt wurden oder vorliegen (z.B. Ausgedruckte Bilder, Negative, Daten, digitale Bilder und Alben, Fotobücher, Videos etc.) 

Grundlage der Vertragsbeziehung ist das jeweils von Klara Ventz Fotografie vorgelegte Angebot, einschließlich zugehöriger Leistungsbeschreibungen. Das Angebot gilt, soweit darin keine abweichende Frist angegeben ist, für einen Zeitraum von drei Wochen ab Zugang des Angebots bei dem Kunden/der Kundin. Eine unverbindliche Reservierung ist nicht möglich.

Mit Annahme des Angebots akzeptiert der Kunde/die Kundin die darin enthaltenen Konditionen und die Geltung dieser Geschäftsbedingungen. Die Annahme kann auch per Email oder fernmündlich erfolgen, muss jedoch von beiden Seiten bestätigt werden.

Erst nach Erhalt der unterschriebenen Verträge und der geleisteten Anzahlung gilt ein Termin für eine Hochzeitsreportage als reserviert.

Gegenstand der Beauftragung von Klara Ventz Fotografie durch einen Kunden/eine Kundin können ein Portraitshoot, ein Familienshoot, eine fotografische Hochzeitsreportage, generelle Aufträge im Bereich der Personenfotografie oder auch Produktfotografie sein.

Leistungserbringung

Bei umfangreicheren Aufnahmen (z.B. einer Hochzeitsreportage) wird zuvor der Ablauf zwischen beiden Parteien grob festgelegt. Hat der Kunde/die Kundin spezielle Wünsche, sind diese gegenüber Klara Ventz Fotografie vor Buchung zu äußern.

Insbesondere hat der Kunde/die Kundin dafür zu sorgen, dass an dem Tag des vereinbarten Shoots die gewählte Lokalität/ Ort auch genutzt werden kann und dort fotografiert werden darf. Der Kunde/die Kundin hat sich um eine entsprechende Einwilligung zu kümmern, es sei denn es wurde etwas anderes schriftlich zwischen den Parteien vereinbart.

Falls es erforderlich ist, dass Klara Ventz Fotografie einen Kostenvoranschlag erstellt, ist zu beachten, dass es sich dabei um eine unverbindliche Kostenschätzung handelt, die aufgrund der Informationen und Wünsche des Kunden/der Kundin erstellt wurde. Erst nach Ablauf des Shoots kann der tatsächlich angefallene Aufwand bestimmt und berechnet werden. Dies gilt ebenfalls für Hochzeitsreportagen, falls die Zeit der fotografischen Begleitung auf Wunsch des Kunden/der Kundin überschritten wird.

Falls es erforderlich ist, Dritte (z.B. Stylisten, Make-up-Artist/innen, Assistent/innen, Florist/innen) mit hinzuzuziehen, ist Klara Ventz Fotografie berechtigt, diese Dritten im Auftrag und im Namen des Kunden/der Kundin und auf dessen Rechnung zu beauftragen. In diesem Fall kommt KEIN Vertrag zwischen Klara Ventz Fotografie und dem Dritten zustande.

Die Aufnahmen, die dem Kunden/der Kundin nach der Fotoproduktion gezeigt werden, werden von Klara Ventz Fotografie ausgesucht. Eine individuelle Vereinbarung, die von diesem Grundsatz abweicht, ist nicht möglich.

Überlassung von Bildmaterial

Bei sämtlichem Bildmaterial handelt es sich um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke gem. § 2 Abs. 1 Ziffer 5 UrhG.

Das Bildmaterial steht im Eigentum von Klara Ventz Fotografie. Dem Kunden/der Kundin ist es untersagt, das Material an Dritte weiterzugeben. Jegliche Veränderung oder Weiterbearbeitung (z.B. durch Foto-Composing, Montage, Instagram-Filter, Schriftzüge, farbliche Veränderungen etc. oder durch elektronische Hilfsmittel zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes) der gelieferten Fotos ist nicht gestattet.

Für jegliche Reklamationen am gelieferten Bildmaterial gilt eine Frist ab Zugang (bei digitalen Bildern – ab Zugriffsmöglichkeit) von 4 Tagen.

Nach Ablauf dieser Frist gilt das Bildmaterial als vertrags- und ordnungsgemäß zugegangen.

Eine Reklamation, welche die technische Umsetzung oder die künstlerische Gestaltung betrifft, ist ausgeschlossen. Die Bearbeitung der Fotos unterliegt der künstlerischen Freiheit.

Analoges Bildmaterial ist nach der Nutzung unverzüglich, spätestens nach 1 Monat, zurückzusenden. Alternativ können die Bilder von Klara Ventz Fotografie erworben werden. Die Rücksendung muss versichert erfolgen. Die Gefahr des Verlusts oder der Beschädigung der Bilder trägt der Kunde/die Kundin bis zum Eingang bei Klara Ventz Fotografie.

Digitale Bilddaten, die nur zur Ansicht durch Klara Ventz Fotografie zur Verfügung gestellt werden, müssen nach Ablauf einer einmonatigen Frist gelöscht werden bzw. der Datenträger muss vernichtet werden. Alternativ kann der Nutzungszeitraum gegen Zahlung einer entsprechenden Lizenzgebühr verlängert werden.

Stornierung von durch den Kunden/die Kundin verbindlich gebuchten Terminen

Sobald der Kunde/die Kundin eine Bestätigungsemail von Klara Ventz Fotografie erhalten hat, hält sich Klara Ventz Fotografie den Termin bei allen Arten von Shoots (ausgenommen Hochzeiten) frei. Lediglich bei Hochzeiten bedarf es der Unterschrift beider Parteien im Vertrag und einer geleisteten Anzahlung, damit Klara Ventz Fotografie sich den Termin verbindlich frei hält.

Für diese Reservierung wird eine Reservierungsgebühr von 20% des Gesamtbetrages (Entgelte für Shooting und Nutzungsgebühr, Abweichungen bei Hochzeitsreportagen) fällig. Die Rechnung über diesen Betrag erhält der Kunde gleichzeitig mit der Bestätigungsemail. Diese Reservierungsgebühr wird im Falle der Abwicklung des gesamten Auftrages angerechnet. Die Reservierungsgebühr wird bei einer Stornierung des Auftrages von Klara Ventz Fotografie einbehalten. Sie ist als Ausgleich dafür anzusehen, dass andere Aufträge für diesen Termin nicht angenommen werden konnten. Dies gilt ebenfalls für Hochzeiten.

Die Stornierung des Shoots (ausgenommen Hochzeiten) ist bis zu 30 Tage vor dem vereinbarten Termin ohne weitere Kosten möglich. Die Reservierungsgebühr wird wie oben beschrieben einbehalten. Bei einer Stornierung ab 30 Tage vor vereinbartem Termin werden 50 % des vereinbarten Honorars fällig.Bei einer Stornierung 21 Tage vor dem vereinbarten Termin wird der gesamte Betrag fällig.

Regelungen für Hochzeiten sind hierbei abweichend und sind im jeweiligen Hochzeitsvertrag festgehalten.

Bucht der Kunde/die Kundin zu einem späteren Zeitpunkt – innerhalb eines Kalenderjahres – ein gleichwertiges Shoot, werden die gezahlten Stornierungsgebühren darauf angerechnet.

Wird das Shoot durch den Kunden/die Kundin, gleich aus welchem Grund, abgebrochen, ist das vollständige Honorar (Shoot-Gebühr und Nutzungsgebühr für die erstellten Bilder) fällig.

Absage durch Klara Ventz Fotografie

Tritt der Fall ein, dass Klara Ventz Fotografie aufgrund von höherer Gewalt (z.B. Unfall, Krankheit, Pandemie) den Auftrag nicht ausführen oder Bilder nicht zu einer zuvor angegebenen Frist liefern, verzichtet der Kunde/die Kundin auf Schadensersatzforderungen.

Klara Ventz Fotografie wird sich in all ihren Möglichkeiten bemühen, einen Ersatzfotografen/eine Ersatzfotografin zu suchen. Für den Fall, dass der Ersatzfotograf/die Ersatzfotografin, nach Annahme des Auftrages seinerseits absagt, haftet Klara Ventz Fotografie nicht. In diesem Fall kommt KEIN Vertrag zwischen Klara Ventz Fotografie und dem Ersatzfotografen/der Ersatzfotografin zustande.

Unwesentliche Änderungen im Shootablauf oder eine zumutbare Verlegung des Shootortes berechtigen nicht zur Preisminderung oder zum Rücktritt vom Vertrag. Muss ein Shoot abgesagt werden, erstattet Klara Ventz Fotografie umgehend bereits gezahlte Beträge. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens von Klara Ventz Fotografie.

Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen und Hochzeiten

Bei Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen weist Klara Ventz Fotografie darauf hin, dass der Kunde/die Kundin (Hochzeitspaar, Veranstalter etc.) dafür Sorge zu tragen hat, dass die teilnehmenden Gäste darüber informiert werden, dass bei der Veranstaltung fotografiert bzw. gefilmt wird. Sollten Gäste dieses nicht wünschen, müssen sie dieses dem Veranstalter/der Veranstalterin mitteilen.

Der Kunde/die Kundin (Veranstalter/in) hat Klara Ventz Fotografie darüber zu informieren und dafür Sorge zu tragen, dass diese Personen bei Gruppenbildern etc. nicht zu sehen sind.

Unterlässt der Kunde/die Kundin die vorbeschriebene Information seiner Gäste und/ oder Klara Ventz Fotografie gegenüber, stellt der Kunde/die Kundin damit Klara Ventz Fotografie von sämtlichen Ansprüchen frei, die Dritte bzgl. einer Verletzung ihres Persönlichkeitsrechts etc. geltend machen. 

Darüber hinaus hat der Kunde/die Kundin vorab zu klären, ob in der jeweiligen Lokalität (Hotel, Gastraum, Kirche etc.) fotografiert bzw. gefilmt werden darf. Er/sie hat hier das Einverständnis des Eigentümers/der Eigentümerin einzuholen.

Versäumt der Kunde/die Kundin diese Nachfrage und untersagt der Eigentümer/die Eigentümerin bzw. ein berechtigter Dritter die Fotoaufnahmen durch Klara Ventz Fotografie, hat der Kunde/die Kundin sämtliches vereinbartes Honorar zu tragen.

Klara Ventz Fotografie wird die einzige professionelle Fotografin/der einzig professionelle Fotograf sein, die/der am Veranstaltungstag engagiert wird und soll Priorität haben, bezüglich der Positionierung von Kameras und Ausrüstung, vor allen anderen Privatpersonen, Fotograf/innen, Videograf/innen und anderen Dienstleister/innen.

Die Verpflegung von Klara Ventz Fotografie (und ggf. seiner Assistentin/seines Assistenten) und anfallende Parkgebühren am Tag der Veranstaltung werden vom Veranstalter/der Veranstalterin gestellt, bzw. nachträglich erstattet. Der Fotografin (und ggf. seiner Assistent/in) wird ein offizieller Sitzplatz im Saal der Feier (auch zur Ablage von Equipment) zugewiesen. Während der Veranstaltung stehen der Fotografin Pausen nach eigenem Ermessen und nach Absprache mit dem Veranstalter/der Veranstalterin zu.

Allgemeine Hinweise

Als Kunde/Kundin von Klara Ventz Fotografie bitten wir Sie, sich folgende Hinweise genau durchzulesen und diese zu beachten:

Sie sollten spätestens 15 Min. vor dem angesetzten Termin am vereinbarten Fotoshootort erscheinen. Verspäteten Sie sich, wird diese Zeit von der Aufnahmedauer abgezogen. Es obliegt Klara Ventz Fotografie, davon im Einzelfall abzuweichen.

Klara Ventz Fotografie übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Wertgegenstände.

Bitte denken Sie daran, bei einem längeren Shoot genügend Verpflegung (Getränke und Snacks) mitzubringen.

Das Shoot kann beim Kunden/bei der Kundin zu Hause (Berechnung von Anfahrtskosten) oder an einem anderen Ort stattfinden. Bitte seien Sie rechtzeitig vor Ort.

Werden Kinder von Klara Ventz Fotografie fotografiert, liegt die Aufsichtspflicht für das Kind/die Kinder während des gesamten Shoots bei den Eltern/den aufsichtsberechtigten Begleitpersonen,

 Klara Ventz Fotografie ist berechtigt, Bilder auf der eigenen Webseite, in einem Fotoalbum und auf Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram, Pinterest und Facebook) zu Referenzzwecken zu nutzen. Das Einverständnis des Kundens ist Buchungsvoraussetzung. In Einzelfällen kann eine entsprechende Klausel im Vertrag für die Hochzeitsreportage vereinbart werden. Bilder von Kindern unter 12 Jahren (zum Zeitpunkt des Shoots) werden nicht veröffentlicht.